ONS TEAM

De mensen die uw evenement doen draaien

Een geslaagd evenement hangt niet af van een plan, maar van de mensen die er op de dag zelf staan. Daarom werken wij met een vast team event managers en een pool personeel dat is opgeleid volgens onze standaarden.

Wij stellen dit personeel ter beschikking, of we nu de volledige organisatie van uw evenement verzorgen of enkel de terbeschikkingstelling van staff.

EVENT MANAGERS

Één aanspreekpunt, van eerste gesprek tot afbraak

Elk project wordt toevertrouwd aan een event manager die uw vaste contactpersoon blijft tijdens de hele opdracht. Hij kent uw dossier, budget en beperkingen en centraliseert alle beslissingen.

Onze event managers werken in het Frans, Nederlands en Engels, en zijn actief in heel België en in het buitenland.

Één contactpersoon, beschikbaar gedurende het hele project
Beheer van budget, planning en leveranciers
Aanwezig ter plaatse van opbouw tot afbraak
Drietalig FR / NL / EN
Één aanspreekpunt, van eerste gesprek tot afbraak
HET STAFF

Gekwalificeerd personeel voor elke functie

Wij selecteren, vormen en begeleiden ons personeel zelf. Dezelfde gezichten komen terug van het ene evenement naar het andere, wat een constant serviceniveau garandeert.

Hosts en hostesses

Als eerste contact van uw gasten met het evenement zorgt ons onthaalteam voor een vlotte en verzorgde entree, ongeacht het aantal deelnemers.

TAKEN
Onthaal en begeleiding van gasten
Beheer van gastenlijsten en accreditaties
Vestiaire en bagage
Begeleiding van VIP en pers
Zaalservice

Ervaren maîtres, kelners en barmannen, gewend aan formats van zittend diner tot staande cocktail met honderden gasten.

TAKEN
Tafel- en plateauservice
Bar en drankservice
Mise en place en afruimen
Coördinatie met de traiteur
Techniek

Onze technische teams nemen opbouw, exploitatie en afbraak op zich, in direct overleg met onze partners voor geluid, licht en video.

TAKEN
Opbouw en afbraak
Geluid- en lichtregie
Videocaptatie en projectie
Ondersteuning van sprekers
Coördinatie ter plaatse

Een vaste verantwoordelijke stuurt het verloop van de dag, beslist bij onvoorziene zaken en verbindt alle aanwezige leveranciers.

TAKEN
Opvolging van de timing
Briefing van de teams ter plaatse
Enig aanspreekpunt voor leveranciers
Beheer van onvoorziene zaken
TERBESCHIKKINGSTELLING

Hoe wij staff ter beschikking stellen

Organiseert u uw evenement al zelf en heeft u enkel personeel nodig? Wij werken ook uitsluitend in terbeschikkingstelling.

01
Uw behoefte

U geeft ons de datum, de locatie, het aantal gasten en de te vullen functies door. Wij bevestigen de haalbaarheid binnen 48u.

02
Ons voorstel

Wij sturen u een teamsamenstelling met prijs, met het aantal personen per functie en de voorziene uren.

03
De dag zelf

Het team komt gebriefd en in uniform aan. Een verantwoordelijke van onze kant begeleidt het personeel en blijft uw aanspreekpunt ter plaatse.

Een woord over onze standaarden

Al ons personeel wordt voor elke opdracht gebriefd over het verloop, de gasten en de bijzonderheden van de locatie. Wij eisen een neutrale en verzorgde kledij, strikte punctualiteit en absolute discretie. Het zijn die details, meer dan het aantal mensen, die het verschil maken op een evenement.

Staff nodig voor uw evenement?

Geef ons de datum, de locatie en de te vullen functies. Wij reageren binnen 48u.

Neem contact op