NOTRE ÉQUIPE

Les personnes qui font tourner vos événements

Un événement réussi ne dépend pas d'un plan, mais des personnes présentes le jour J. C'est pourquoi nous travaillons avec une équipe permanente d'event managers et un vivier de personnel formé à nos standards.

Nous mettons ce personnel à votre disposition, que nous assurions l'organisation complète de votre événement ou uniquement la mise à disposition de staff.

EVENT MANAGERS

Un interlocuteur unique, du premier appel au démontage

Chaque projet est confié à un event manager qui reste votre référent tout au long de la mission. Il connaît votre dossier, votre budget et vos contraintes, et centralise toutes les décisions.

Nos event managers travaillent en français, néerlandais et anglais, et interviennent partout en Belgique comme à l'étranger.

Un seul point de contact, disponible tout au long du projet
Pilotage du budget, du planning et des prestataires
Présence sur place du montage au démontage
Trilingue FR / NL / EN
Un interlocuteur unique, du premier appel au démontage
LE STAFF

Du personnel qualifié pour chaque poste

Nous sélectionnons, formons et encadrons nous-mêmes notre personnel. Les mêmes visages reviennent d'un événement à l'autre, ce qui garantit un niveau de service constant.

Hôtes et hôtesses

Premier contact de vos invités avec l'événement, notre équipe d'accueil assure une entrée fluide et soignée, quel que soit le nombre de participants.

MISSIONS
Accueil et orientation des invités
Gestion des listes et des accréditations
Vestiaire et bagagerie
Accompagnement VIP et presse
Service en salle

Maîtres d'hôtel, serveurs et barmen expérimentés, habitués aux formats allant du dîner assis au cocktail debout de plusieurs centaines de personnes.

MISSIONS
Service à table et au plateau
Bar et service des boissons
Mise en place et débarrassage
Coordination avec le traiteur
Technique

Nos équipes techniques prennent en charge le montage, l'exploitation et le démontage, en lien direct avec nos partenaires son, lumière et vidéo.

MISSIONS
Montage et démontage
Régie son et lumière
Captation et projection vidéo
Assistance aux intervenants
Coordination sur place

Un responsable dédié pilote le déroulé de la journée, arbitre les imprévus et fait le lien entre tous les prestataires présents.

MISSIONS
Suivi du minutage
Briefing des équipes sur place
Interface unique avec les prestataires
Gestion des imprévus
MISE À DISPOSITION

Comment nous mettons du staff à votre disposition

Vous organisez déjà votre événement et vous avez seulement besoin de personnel ? Nous intervenons également en mise à disposition seule.

01
Votre besoin

Vous nous indiquez la date, le lieu, le nombre d'invités et les postes à couvrir. Nous validons la faisabilité sous 48h.

02
Notre proposition

Nous vous envoyons une composition d'équipe chiffrée, avec le nombre de personnes par poste et les horaires prévus.

03
Le jour J

L'équipe arrive briefée et en tenue. Un responsable de notre côté encadre le personnel et reste votre interlocuteur sur place.

Un mot sur nos standards

Tout notre personnel est briefé avant chaque mission sur le déroulé, les invités et les particularités du lieu. Nous imposons une tenue neutre et soignée, une ponctualité stricte et une discrétion absolue. Ce sont ces détails, plus que le nombre de personnes, qui font la différence sur un événement.

Besoin de staff pour votre événement ?

Dites-nous la date, le lieu et les postes à couvrir. Nous revenons vers vous sous 48h.

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